Esta Política de Privacidad (junto con otros documentos a los que se hace referencia en la misma) describe qué información personal recopilamos de usted y cómo la recopilamos, utilizamos y procesamos.
- DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
THE WISE SEEKER S.L., NIF B88209929, Calle Almagro nº1, 2ª izda., 28010 Madrid, Teléfono 91 9152400, propietaria de las Páginas Web https://www.keytalentindicator.io/ y https://kti.thewiseseeker.com/ que ha designado un Delegado de Protección de Datos a quien podrá dirigirse en relación con cualquier cuestión relativa a la presente Política utilizando la siguiente dirección de correo: protecciondedatos@thewiseseeker.com
1.1. Normativa aplicable
Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
The Wise Seeker podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de las autoridades de control que en cada caso sean competentes. Estas condiciones de privacidad se completan con el Aviso Legal y la Política de Cookies.
- CATEGORIAS DE INTERESADOS
Nuestra Política de privacidad le concierne si pertenece a alguna de las siguientes categorías:
- Usuarios de nuestro sitio web.
- Clientes con los que mantenemos una relación comercial y a los que ayudamos a cubrir puestos vacantes.
- Candidatos a los que prestamos servicios de empleo o que envían su candidatura para un puesto vacante y se ponen en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web, bolsas de trabajo, páginas de redes sociales u otros canales.
- Potenciales candidatos, así como potenciales clientes con los que entramos en contacto para presentar nuestros productos y servicios.
- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
El tratamiento que realizamos de tus datos personales responde a las siguientes finalidades:
USUARIOS WEB | |
Finalidad | Cuando visita nuestro sitio web o nuestra aplicación, tratamos sus datos para las siguientes finalidades: – Acceder al sitio web – Garantizar que la conexión establecida funciona correctamente – Garantizar y optimizar el rendimiento de nuestro sitio web y su accesibilidad – Garantizar y evaluar la seguridad y estabilidad del sistema Para ello, también utilizamos cookies y otras tecnologías. Para más información, consulte nuestra Política de Cookies. |
Categorías de datos personales | Tratamos los siguientes datos: – Sitio web desde el que se ha accedido (URL de origen), navegador que utiliza y, cuando sea necesario, sistema operativo del dispositivo con conexión a Internet – Nombre de su proveedor de internet Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.
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Base Jurídica | El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas: – Art. 6.1, b) RGPD – establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted – Art. 6.1, f) RGPD – nuestro interés legítimo en la seguridad, estabilidad y facilidad de uso de nuestro sitio web – Art. 6.1, a) RGPD – su consentimiento |
Recogida de sus datos | Recogemos los datos directamente de usted. |
Destinatarios de sus datos | No se realizan cesiones de datos personales, salvo las permitidas legalmente. |
CLIENTES (B2B) Y DATOS DE CONTACTO | |
Finalidad | Tratamos sus datos para prestarle nuestros servicios. Para ello, tratamos sus datos para comunicarnos con usted y encontrar candidatos adecuados para sus vacantes. |
Categorías de datos personales | Para ello, podemos tratar los siguientes datos: – Nombre de la empresa – Dirección – Datos de contacto de la empresa – Número de teléfono – Información sobre vacantes y perfiles de requisitos |
Base Jurídica | El tratamiento de datos se basa en la siguiente base jurídica: – Art. 6.1, b) RGPD – establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted |
Recogida de sus datos | Recogemos los datos directamente de usted. |
Destinatarios de sus datos | No se realizan cesiones de datos personales, salvo las previstas legalmente. |
CANDIDATOS | ||
Finalidades | Finalidad 1 | Finalidad 2 |
Tratamos sus datos cuando se registra con nosotros para prestarle servicios de empleo y selección o para llevar a cabo un proceso de selección con usted con el fin de establecer una relación laboral con usted. El registro del candidato se realiza en nuestra página web: En este contexto, podemos utilizar sus datos para comunicarnos con usted, responder a sus preguntas, analizar su CV y encontrar un puesto adecuado para usted, crear un perfil de candidato para usted, concertar entrevistas, realizar pruebas de aptitud o enviar sus documentos de candidatura al empleador que usted elija. | Tratamos sus datos cuando se registra con nosotros y pone sus datos de candidatura a nuestra disposición y, en su caso, a disposición de posibles empleadores. El registro del candidato se realiza en nuestra página web: donde puede acceder al servicio de postulación a empleos y realización de test de conocimientos y capacitación. | |
Categorías de datos personales | Para ello, podemos tratar los siguientes datos: – Nombre y dirección – Número de teléfono – Dirección de correo electrónico – Información presente en su CV – Información sobre su trayectoria formativa – Experiencia profesional – Referencias laborales – Expectativas salariales – Aspiraciones profesionales – Nacionalidad – Permiso de residencia y trabajo – Fotos – Conocimientos lingüísticos – Resultados de pruebas de centros de evaluación – En determinados casos, categorías especiales de datos como, por ejemplo, discapacidad | Para ello, podemos tratar los siguientes datos: – Nombre y dirección – Número de teléfono – Dirección de correo electrónico – Información presente en su CV – Información sobre su trayectoria formativa – Experiencia profesional – Referencias laborales – Expectativas salariales – Aspiraciones profesionales – En determinados casos, categorías especiales de datos como, por ejemplo, discapacidad |
Base jurídica | El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas: – Art. 6.1, b) RGPD – establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted – Art. 6.1, c) RGPD – cumplimiento de las obligaciones legales de carácter laboral y social – Art. 6.1, f) RGPD – nuestro interés legítimo en mantener nuestra relación de cliente con usted. – Sólo tratamos sus datos de categorías especiales contando con su consentimiento, de acuerdo con el Art. 6.1, a) RGPD, y en la medida en que estemos obligados a hacerlo por razones de derecho laboral y social y, por último, por razones de igualdad de oportunidades. En estos casos, basamos el tratamiento de sus datos en el Art. 9.2, b), g) y h) RGPD. | El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas: – Art. 6.1, b) RGPD – establecimiento, ejecución o rescisión del contrato de usuario con usted para la prestación de nuestro servicio de registro de candidatos. – Art. 6.1, f) RGPD – nuestro interés legítimo en mantener nuestra relación de cliente con usted. En este caso, sólo tratamos sus categorías especiales de datos contando con su consentimiento de acuerdo con los Art. 6.1, a) y 9.2, a) RGPD. |
Recogida de sus datos | Recogemos los datos directamente de usted. Además, también podemos recoger sus datos de terceros, concretamente de: – Referencias, por ejemplo, empleadores anteriores o antiguos clientes suyos para confirmar sus credenciales y cualificaciones – Redes profesionales de acceso público, como LinkedIn, para ampliar la información que ya disponemos sobre usted Sólo nos pondremos en contacto con las referencias que nos haya indicado durante el proceso de solicitud de nuestros servicios. | Recogemos los datos directamente de usted. |
Destinatarios de sus datos | Con el fin de prestar nuestros servicios de empleo, podemos compartir información personal sobre usted con potenciales empleadores que ofrezcan ofertas de trabajo en las que usted esté interesado. Dentro del tratamiento de datos aquí descrito, también es posible que tanto proveedores de servicios internos como externos tengan acceso a sus datos. Entre ellos se incluyen encargados del tratamiento, como los siguientes: – Soporte informático – Alojamiento web, servicio informático – Soluciones informáticas para mejorar la calidad del servicio – Análisis de datos – Apoyo a la contratación – Ventas – Proveedores de telecomunicaciones – Proveedores de redes profesionales – Proveedores de evaluaciones psicométricas o pruebas de capacidad Nuestros proveedores están obligados contractualmente por nosotros a mantener la confidencialidad y a cumplir las normas y reglamentos de protección de datos. Si solicita un puesto concreto, transmitiremos sus datos de candidato al potencial empleador que haya solicitado. En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, también es posible que los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente tengan acceso a sus datos. | Con el fin de prestar nuestros servicios de empleo, podemos compartir información personal sobre usted con potenciales empleadores que ofrezcan ofertas de trabajo en las que usted esté interesado. Dentro del tratamiento de datos aquí descrito, también es posible que tanto proveedores de servicios internos como externos tengan acceso a sus datos. Entre ellos se incluyen encargados del tratamiento, así como nuestros responsables del tratamiento de las siguientes áreas: – Soporte informático – Alojamiento web, servicio informático – Soluciones informáticas para mejorar la calidad del servicio – Análisis de datos – Apoyo a la contratación – Ventas – Proveedores de telecomunicaciones – Proveedores de redes profesionales – Proveedores de evaluaciones psicométricas o pruebas de capacidad Nuestros proveedores están obligados contractualmente por nosotros a mantener la confidencialidad y a cumplir las normas y reglamentos de protección de datos. Si solicita un puesto concreto, transmitiremos sus datos de candidato al potencial empleador que haya solicitado. En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, también es posible que los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente tengan acceso a sus datos. |
POTENCIALES CANDIDATOS Y POTENCIALES CLIENTES | |
Finalidad | Tratamos sus datos personales para presentarle nuestros servicios y poder ponernos en contacto con usted y responder a sus consultas. Tratamos los datos personales que nos facilita cuando se pone en contacto con nosotros y nos hace una consulta. Además, podemos tratar datos sobre usted obtenidos de fuentes de acceso público y de redes profesionales y sociales, como LinkedIn, la empresa u otros portales de empleo, con el fin de ponernos en contacto con usted si consideramos que podría estar interesado en nuestros servicios de empleo. Además, es posible que hayamos tenido conocimiento de usted por recomendación de otro candidato o cliente y nos pongamos en contacto con usted. Si actúa como contacto comercial por cuenta de una empresa, trataremos sus datos de contacto profesionales. |
Categorías de datos personales | Para ello, podemos tratar los siguientes datos: – Nombre y dirección – Cargo en la empresa – Número de teléfono – Dirección de correo electrónico – Datos profesionales – Nombre de la empresa para la que trabaja – Información en su CV, perfil profesional, perfil de empresa – Información sobre su trayectoria formativa – Referencias – Experiencia profesional – Referencias laborales – Expectativas salariales – Aspiraciones profesionales – Anuncios de empleo abiertos – Nacionalidad – Fotos – Conocimientos lingüísticos – Estado en sus redes profesionales, por ejemplo, si está abierto a ofertas de empleo |
Base Jurídica | El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas: – Art. 6.1, a) RGPD – su consentimiento – Art. 6.1, b) RGPD – establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted – Art. 6.1, f) RGPD – nuestro interés legítimo en medidas de mercadotecnia directa y distribución de nuestros servicios de contratación y empleo, así como nuestro interés legítimo en encontrar nuevos contactos comerciales, clientes y candidatos potenciales |
Recogida de sus datos | Recogemos los datos directamente de usted. Además, también podemos recoger sus datos de terceros, a saber: – Redes profesionales como LinkedIn – Otros candidatos o clientes |
Destinatarios de sus datos | En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, es posible que tengan acceso a sus datos proveedores de servicios internos y externos de las siguientes áreas: – Comercialización – Ventas – Soluciones informáticas – Soporte informático – Servicios postales y de envío – Telecomunicaciones – Análisis de datos |
- PLAZO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS
Conservaremos los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, que en ocasiones puede ser una finalidad continua, mientras no revoquen los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, se mantendrá la información bloqueada durante los plazos legalmente establecidos.
- CONSENTIMIENTO PARA TRATAR SUS DATOS EN NUESTROS FORMULARIOS
Al rellenar los formularios, marcar la casilla “Acepto la Política de Privacidad” y hacer clic para enviar los datos, el Usuario manifiesta haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades indicadas.
Los datos personales solicitados son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los servicios contratados.
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladarles la información contenida en esta cláusula, eximiéndonos de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, podremos llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
En el caso de utilización de nuestro chatbot:
- El chatbot puede recopilar información personal básica, como nombre, teléfono y dirección de correo electrónico, con el fin de brindar un servicio personalizado y responder de manera efectiva a las consultas de los usuarios.
- La información recopilada se utilizará exclusivamente para mejorar la experiencia del usuario y proporcionar respuestas relevantes. No compartiremos ni venderemos su información personal a terceros sin su consentimiento expreso.
- Tomamos medidas para garantizar la seguridad de la información recopilada a través del chatbot. Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger su información contra accesos no autorizados, pérdida o divulgación.
- Mantendremos su información personal solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló, a menos que la ley exija o permita un período de retención más prolongado.
- Podemos utilizar cookies u otras tecnologías de seguimiento para recopilar información no personal sobre el uso del chatbot. Esto nos ayuda a mejorar el rendimiento y la funcionalidad del chatbot.
- Al utilizar nuestro chatbot, usted acepta los términos de esta política de privacidad y nos otorga el consentimiento para recopilar, utilizar y procesar su información personal de acuerdo con lo establecido anteriormente.
- Usted tiene derecho a acceder, corregir o eliminar su información personal recopilada a través del chatbot. Si desea ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través de los medios proporcionados en el punto 9.1.
6. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, según el Art. 32 del RGPD EU 679/2016.
- CESIÓN DE DATOS
No se prevén cesiones de datos, a excepción de las autorizadas por la legislación fiscal, mercantil y de telecomunicaciones así como en aquellos casos en los que una autoridad judicial nos lo requiera.
Sin perjuicio de lo anterior, podemos compartir su información en los casos establecidos en el cuadro de finalidades de la cláusula 3 de este documento.
- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Cuando compartimos sus datos personales, estos se podrán transferir tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En el caso de que transfiramos sus datos personales a nivel internacional, lo haremos únicamente de acuerdo con la legislación aplicable y exigiremos un nivel de protección adecuado para los mismos, así como que se apliquen las medidas de seguridad apropiadas. Sus datos personales se podrán transferir desde países situados en el EEE a países situados fuera de este. En tales casos, exigiremos que se respeten las siguientes salvaguardias:
- Que las leyes del país al que se transfieran sus datos personales garanticen un nivel adecuado de protección de los datos. Pulse para ver la lista de países no pertenecientes al EEE que, según la Comisión Europea, ofrecen un nivel adecuado de protección de datos; o
- Que la transferencia esté sujeta a cláusulas estándar de protección de datos aprobadas por la Comisión Europea. Puede informarse mejor sobre dichas cláusulas de protección de datos ; o
- Cualquier otra salvaguarda adecuada aplicable en virtud del artículo 46 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679).
Las salvaguardias que aplicamos son las siguientes:
- País u organización internacional que hayan sido declarados de nivel de protección adecuado por la Comisión Europea:
- Suiza. Decisión 2000/518/CE de la Comisión, de 26 de julio de 2000
- Canadá. Decisión 2002/2/CE de la Comisión, de 20 de diciembre de 2001, respecto de las entidades sujetas al ámbito de aplicación de la ley canadiense de protección de datos
- Argentina. Decisión 2003/490/CE de la Comisión, de 3 de junio de 2003
- Guernsey. Decisión 2003/821/CE de la Comisión, de 21 de noviembre de 2003
- Isla de Man. Decisión 2004/411/CE de la Comisión, de 28 de abril de 2004
- Jersey. Decisión 2008/393/CE de la Comisión, de 8 de mayo 2008
- Islas Feroe. Decisión 2010/146/UE de la Comisión, de 5 de marzo de 2010
- Andorra. Decisión 2010/625/UE de la Comisión, de 19 de octubre de 2010
- Israel. Decisión 2011/61/UE de la Comisión, de 31 de enero de 2011
- Uruguay. Decisión 2012/484/UE, de la Comisión, de 21 de agosto de 2012
- Nueva Zelanda. Decisión 2013/65/UE de la Comisión, de 19 de diciembre de 2012
- Japón. Decisión de 23 de enero de 2019
- Reino Unido. Decisión de 28 de junio de 2021 (versión en inglés)
- República de Corea. Decisión de 17 de diciembre de 2021 (versión en inglés)
- EU- USA Data Privacy Framework Decisión de 10 de julio de 2023 (versión en inglés)
- A falta de decisión de adecuación, regirá la aportación de garantías adecuadas:
Por lo dicho, antes de llevar a cabo la transferencia nos aseguraremos de que ésta esté autorizada legalmente y de que existan garantías suficientes que garanticen un nivel adecuado de protección de datos con respecto a la transferencia de datos (por ejemplo, mediante garantías contractuales, normativas reconocidas oficialmente o normativas internas vinculantes de protección de datos en el destinatario) o de que usted nos haya dado su consentimiento para esa transferencia de datos.
- DERECHOS DEL USUARIO
Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Responsable del fichero dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
De acuerdo con la legislación vigente tiene los siguientes derechos: derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, derecho a solicitar su rectificación o supresión, derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, derecho a oponerse al tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos y así mismo, a revocar el consentimiento otorgado.
9.1. ¿Cómo ejercitar mis derechos?
Para ejercer sus derechos, debe dirigirse al responsable, solicitando el correspondiente formulario para el ejercicio del derecho elegido. Puede ejercer sus derechos escribiéndonos a la siguiente dirección electrónica: protecciondedatos@thewiseseeker.com
Recuerde acompañar una copia de un documento que nos permita identificarle.
Por último, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos (en España, www.aepd.es) en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
- CAMBIOS EN LA POLITICA DE PRIVACIDAD
Ocasionalmente podemos modificar la presente política. Podrá ver la fecha de la última actualización al final de este aviso. Le recomendamos que revise la presente política con regularidad para estar informado de cualquier cambio en la misma.
Última actualización 10/07/2024.
